Règlement Enfet Vert

Article 1

L’Enfer Vert est une randonnée VTT organisée par le CLUB CYCLO DE MAROILLES, sans classement, ni chronométrage, suivant la charte édictée par l’UFOLEP, sur des chemins ouverts à la circulation. Les participants, Vététistes ou Marcheurs doivent se conformer aux dispositions du code de la route et des arrêtés municipaux.

Article 2 - Responsabilité et assurance

Un contrat "Responsabilité Civile" a été souscrit auprès de L’APAC par l'organisateur pour tous les dommages corporels et matériels causés aux tiers, pendant la durée de l'épreuve, par un participant. Les licenciés UFOLEP sont couverts pour les dommages corporels et les dommages aux biens qu'ils subissent par le contrat souscrit lors de leur affiliation et dans la limite des garanties offertes par la formule choisie. Les non licenciés UFOLEP sont couverts par un contrat spécifique souscrit par l'organisateur pour la durée de la randonnée.

L'organisateur ne saurait être engagé au-delà des garanties prévues par ce contrat. Une assurance personnelle est à souscrire, s'il le souhaite, par le participant pour garantir les dommages non couverts ou majorer le montant des garanties.

En tout lieu, la surveillance des biens ou objets personnels incombe au participant. Le CLUB CYCLO DE MAROILLES ne pourra être tenu pour responsable en cas de perte ou de vol.

Article 3 - Sécurité

Le port du casque est obligatoire pour tous les cyclistes , sans distinction d'âge .

Article 4 - Inscription

Aucune inscription ne sera remboursée en cas d’annulation par décision des services de l’Etat ou en cas de force majeure.

Article 5 - Capacité physique

En s'inscrivant chaque participant atteste qu'il est en condition physique suffisante pour effectuer le parcours qu'il a choisi, qu'il a pris connaissance des consignes de sécurité.

Article 6 - Engagement

Il s'engage à respecter sans réserve le règlement mis à sa disposition.

Article 7 - Mineurs

Les participants de moins de 18 ans devront se munir d’une autorisation parentale.

Article 8 - Environnement

Le parcours traverse des zones sensibles, parcs naturels régionaux, forêts domaniales, zones vertes protégées, lieux privés ...etc, ainsi que des zones classées Natura 2000. Les participants s'engagent à respecter les plantations et cultures, la faune et la flore.

Dans les zones Natura 2000 se rajoutent les obligations suivantes :

• Interdiction totale de tous véhicules à moteurs.
• Interdiction de sortir du parcours fléché afin d’éviter toute destruction de la faune et de la flore.
• Limitation les nuisances sonores.

Ces règles sont également applicables aux accompagnants.

Article 9 - Respect de l’environnement

Un bon cyclo respecte l’environnement. Merci de garder vos déchets et emballages dans vos poches. Vous trouverez des poubelles aux différents points de ravitaillement.

Article 10 - Parcours

Le parcours pourra être modifié, la randonnée neutralisée voire même annulée sans préavis par l’organisateur.

Article 11 - Droit à l'image et libertés individuelles

Les participants autorisent les organisateurs à utiliser les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à l’ENFER VERT sans limitation de temps et sans limite géographique. Conformément à la loi sur l'informatique et les libertés du 6 janvier 1978, chaque participant dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

Article 12 - Délais d’inscription

Chaque participant devra renvoyer son bulletin d’inscription avec le règlement (au nom du CLUB CYCLO DE MAROILLES) avant le 30 Mars 2024. Inscription possible, mais majorée le 7 Avril de 7 à 9h.

Une inscription en ligne est possible sur le site du club à l’adresse https://www.enfer-vert-maroilles.com.

Article 13 - Dossard

Votre dossard sera disponible à partir du 2 Avril et jusqu’au 6 Avril tous les après-midi (de 14 à 17h) à la mairie de MAROILLES ou le dimanche 7 Avril sur la place verte à partir de 7h. Votre dossard devra être porté sur la poitrine ou fixé sur le guidon afin de pouvoir participer aux ravitaillements.

Article 14 - Départ

Le dossard vous permettra également de vous rendre directement au départ sans aucune autre formalité.

Article 15 - Organisation

Des tickets pour le tirage au sort, les cadeaux, la boisson et la part de flamiche seront à détacher du dossard et à remettre aux responsables de la distribution.

Article 16 - Tirage au sort

Pour participer au tirage au sort vous devez déposer votre ticket dans l’urne qui se situera sur le car-podium de 13h à 14h30 h et être présent lors du tirage qui aura lieu à partir de 14h30h.

Article 17 - Challenge

Pour participer au challenge inter-entreprises / club, tous les membres de l’équipe devront s’inscrire en même temps et être clairement identifiés.